Especialista en Operaciones y Administración para organización de seguridad en IA

Sobre esta oportunidad

Kairos Project es una organización sin fines de lucro que impulsa talento hacia la seguridad y las políticas de inteligencia artificial. Busca a una persona generalista en operaciones que se encargue de todo lo que mantiene a la organización funcionando detrás de escena: finanzas, pagos, recursos humanos, cumplimiento normativo y sistemas internos, además de apoyar a sus programas y a los grupos del Pathfinder Fellowship.

Ojo: la descripción del puesto es un primer borrador. El alcance, el salario y las responsabilidades podrían cambiar en las próximas semanas, y la organización mantendrá informadas a las personas que apliquen.

Perfil buscado

Una persona versátil y proactiva, a quien le guste ordenar procesos, detectar tareas repetitivas y automatizarlas para dedicar el tiempo a lo que realmente requiere criterio. No necesitas ser experta en finanzas o cumplimiento desde el primer día: la idea es que aprendas y te hagas dueña de estas funciones con el tiempo.

Responsabilidades principales

• Construir sistemas y automatizaciones: identificar trabajo operativo manual y automatizarlo.
• Manejar finanzas y operaciones internas: pagar a proveedores y contratistas, supervisar a contadores, apoyar la contabilidad y la auditoría anual.
• Gestionar la contratación de personas: nómina, beneficios, incorporación y salida de personal, y mantener el cumplimiento normativo.
• Procesar subvenciones y pagos: coordinar el procesamiento de grants en Pathfinder y otros programas, y realizar pagos a personas y organizaciones.
• Apoyar a los grupos de Pathfinder y colaborar en las operaciones de los programas.

Requisitos clave

• Capacidad para trabajar en distintas áreas operativas al mismo tiempo.
• Interés en construir sistemas y automatizaciones.
• Disposición para aprender finanzas, nómina y cumplimiento.
• Organización, atención al detalle y autonomía.
• Interés en la seguridad de la IA y en el impacto de la organización.

¿Por qué considerar esta empresa?

En poco más de dos años, Kairos ha capacitado a más de 1,200 personas mediante programas como SPAR (la mayor beca de investigación en seguridad de IA, con más de 800 mentorados por ronda), Generator Residency, Global Challenges Project y Pathfinder Fellowship, que cuenta con 9.5 millones de dólares en fondos para los próximos dos años. Esperan duplicar su tamaño en los próximos seis meses y lanzar nuevas iniciativas, así que es un entorno de rápido crecimiento.

Cómo aplicar

El proceso incluye estas etapas:

1. Formulario de aplicación (10 a 20 minutos)
2. Llamada de selección (15 minutos)
3. Tarea para hacer en casa (1.5 a 3 horas, pagada)
4. Entrevista (45 minutos)
5. Verificación de referencias
6. Período de prueba laboral (3 a 4 días, pagado y con horario flexible según tus otros compromisos)
7. Oferta

Si el puesto te emociona pero dudas de cumplir todos los requisitos, te animan a aplicar de todas formas. Si te interesan varios puestos, aplica al que mejor encaje y menciona los demás en tu postulación. Además, si recomiendas a alguien que sea contratado y complete 6 meses, recibirás un bono de 5,000 dólares por referido.

Rango salarial

$95K – $190K (USD).

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.