Asistente de Recursos Humanos y Nómina

Sobre esta oportunidad

OperationsArmy busca un Asistente de Recursos Humanos para acompañar a la Gerente de RR. HH. en las operaciones del día a día: administración de nómina, manejo de sistemas de personal, comunicaciones internas y reportes de cumplimiento. Es un rol 100% remoto, ideal para alguien organizado que disfruta de que todo cuadre al centavo y de mantener los procesos funcionando sin sobresaltos.

Además, serás el primer punto de contacto para consultas rutinarias de RR. HH. cuando la gerente no esté disponible, lo que te permitirá ayudar a que el equipo se mantenga ordenado, ágil y atento a las personas.

Perfil buscado

Buscamos a una persona proactiva y muy detallista, con buen manejo de plataformas de RR. HH. y de control de horarios en línea. Debe ser un buen comunicador, amable y con recursos, que sepa cuándo resolver algo por su cuenta y cuándo escalarlo. También es importante que se sienta cómoda con tareas repetitivas, prioridades que cambian y un flujo de trabajo basado en listas de pendientes.

Requisitos clave

• Sólido conocimiento de plataformas de control de horarios en línea.
• Excelente atención al detalle y capacidad para dar seguimiento hasta cerrar cada tarea.
• Comunicación cordial y resolutiva, con criterio para escalar temas.
• Comodidad con tareas repetitivas y prioridades cambiantes.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, con poca supervisión y en horarios fuera de lo habitual.
• Deseable: experiencia apoyando eventos presenciales de liderazgo o administración de RR. HH. relacionada con seguros.

Responsabilidades principales

Operaciones y administración de RR. HH.

• Cargar y verificar en Paylocity los datos de horarios provenientes de Square.
• Apoyar el procesamiento de la nómina semanal y mensual.
• Resolver problemas con los registros de horas de los empleados y restablecer credenciales de acceso a Paylocity.
• Generar reportes y mantener datos históricos para auditorías de RR. HH. y cumplimiento.
• Organizar y mantener los documentos de RR. HH. en Google Drive.

Soporte a empleados

• Monitorear Slack y el correo para atender consultas de RR. HH., clasificarlas o escalarlas según corresponda.
• Dar un soporte ligero los fines de semana para consultas urgentes (aproximadamente 2 o 3 por fin de semana).
• Escalar a la Gerente de RR. HH. los casos complejos de relaciones laborales.

Comunicaciones y publicación de vacantes

• Redactar y armar descripciones de puestos.
• Publicar vacantes en Indeed y otras plataformas de reclutamiento, y mantenerlas actualizadas.
• Coordinar la agenda de entrevistas telefónicas de filtro con Susanne, según las respuestas de los candidatos.
• Publicar boletines y comunicaciones internas de RR. HH.

Apoyo en desempeño y planificación

• Dar seguimiento a los plazos de gestión del desempeño de los empleados.
• Ayudar con la logística de eventos de liderazgo y de iniciativas de RR. HH.
• Apoyar los próximos ciclos de planificación estratégica.

Horario de trabajo

Tiempo completo, 40 horas semanales, distribuidas así (zona horaria del Pacífico, PST):

• Martes y miércoles: sin trabajo.
• Lunes y jueves: 6 horas cada día, de 1:00 p. m. a 7:00 p. m. (con algo de flexibilidad).
• Viernes: 8 horas, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (horario fijo, sin flexibilidad).
• Sábado y domingo: 4 horas cada día, de 9:00 a. m. a 1:00 p. m. (con algo de flexibilidad).

Cómo aplicar

Debes postularte a través del enlace de aplicación indicado en la vacante.

¿Te interesa? Aplica directamente desde el enlace de la vacante.